Cuatro puntos para lograr sus objetivos en una expo

Organizar la presentación en una expo es una tarea que tiene que realizarse con tiempo, he aquí algunos aspectos a considerar antes de llegar al stand el primer día del evento.

 

Haga una lista de objetivos a conseguir. Presentarse en una expo requiere de una fuerte inversión que solo se vuelve rentable si se obtiene algún beneficio de ella. Es necesario definir que es lo que desea obtener de su presentación: dar a conocer la empresa o un nuevo producto, recabar información de los visitantes, obtener opiniones de especialistas del ramo pueden ser algunas opciones, establezca la manera en que serán medidos los resultados y cómo su equipo deberá reportarlos.

 

Defina estrategias de trabajo. Es común que el visitante a un stand reciba mucha información impresa, folletos y catálogos sin saber en realidad si son de su interés, mucha de esta información termina en la basura sin ser leída. También es común que las personas se acerquen a los stands sólo para recolectar el material promocional que es obsequiado a cambio de nada. Antes de pensar en adquirir promocionales desarrolle estrategias para conseguir sus objetivos y las opciones de que dispone.

 

Defina la forma de trabajo en el stand. Evitar que el stand quede desatendido en algunos momentos, quién es encargado de realizar que actividad en el stand, cuales son las actividades al inicio de cada día del evento, a qué hora tienen que presentarse cada uno, cual es el horario de comida de cada miembro del equipo. Tome en cuenta todos los aspectos relacionados, desde quién limpiará el stand y a que hora, hasta que se tiene que hacer al terminar el día y como cerrar el stand.

 

Comuníquese con su equipo. Una vez que ha realizado toda la logística del evento, establecido los objetivos de su presentación y su forma de trabajo, es necesario comunicarlos a cada una de las personas que estarán en el evento. La planeación es una parte primordial para tener un evento exitoso, pero la comunicación con su equipo le dará la certeza de obtener los resultados que desea.

 

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